e-Tebligat Çözümleri

7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun 7/a maddesi ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği uyarınca, Elektronik Tebligat gönderimi için Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS)’nin 01.01.2019 tarihinde kullanılması zorunlu olacaktır. UETS mevcut KEP (Kaytlı Elektronik Posta) sisteminden farklı olarak tek yönlüdür. UETS üzerinden sadece gelen tebligat yazılarına erişilebilecektir. Yürürlüğe girecek kanunla birlikte tebligatlar UETS ile alınacak, KEP sistemi üzerinden veya posta yolu ile yazılı olarak cevaplanacaktır. UETS üzerinden gelen elektronik tebligat yazıları Elektronik Yazışma Paketi (EYP) formatında olacaktır.

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), KEP sisteminden ayrı olarak PTT tarafından işletilecektir. Kurumsal Elektronik Tebligat adresleri kurumlar adına tanımlanacağından PTT’den kurum adına oluşturulmuş tebligat adresine erişim bilgilerinin edinilmesi gerekmektedir. E-Tebligat adresine gelecek tebligatlar için e-posta, tercih edilirse SMS ile bildirim yapılacaktır. Bildirimler sadece tebligatın geldiğini belirtir. Tebligat adrese giriş yapılarak görüntülenir.

UNIGateway, UETS, GIB/KETSIS, vb. e-tebligat gönderimi gerçekleştiren kamu kurumlarından ilgili kuruma ait e-tebligatların kurum adına indirilmesini sağlarken, aynı şekilde bir veya birden fazla KEPHS’de tanımlı KEP adreslerine gelen KEP iletilerinin de indirilmesini ve tüm bu gelen e-tebligat ve KEP iletilerinin KEP üzerinden cevaplanması süreçlerini yöneten bir kurumsal entegrasyon çözümüdür. Bu sayede kurumun ihtiyaç duyduğu tüm yasal yazışmaların uçtan uca etkin bir şekilde yönetilmesi sağlanırken, tüm yazışmaların (e-tebligat, KEP iletisi, KEP delili, vb.) arşivlenmesi de gerçekleştirilmiş olmaktadır. Uçtan uca yönetimin en etkili süreç takip mekanizması, cevap olarak gönderilen bir KEP iletisinin mutabakatının yapılarak akıbetinin belirlenmesi ve yasal yükümlülüğün karşılandığının garanti altına alındığından emin olunabilmesidir.

UETS entegrasyon sürecini kolaylaştıracak ve maliyetleri en aza indirecek yeni E-Tebligat Modülü sayesinde, UNIGateway çözümümüz tebligat alım ve gönderimlerinin ortak bir noktadan yönetilmesini sağlayacaktır. UETS sistemi ile iletilen tebligat yazıları EYP formatında olacağından, EYP Modülü ile, gelen tebligat yazılarının ayrıntılı olarak analizinin yapılması ve istenilen verinin istenilen formatta kurumun ana sistemine aktarılması mümkün olacaktır.

UNIGateway KEP, UETS, GİB/KETSİS Entegrasyon ve Yönetim Çözümü;

Gelen e-tebligatları sınıflandırarak iş akışlarınızı etkin bir şekilde yönlendirilmesini

E-tebligat cevaplarının zamanında cevaplanabilmesi için kontrollü bir şekilde yönetilmesini

E-tebligat cevaplarınızın ilgili kuruma iletilip iletilmediği sürecini uçtan uca kontrol ederek ve herhangi cevaplanmayan bir e-tebligatın olmadığından emin olunmasını

Raporlama modülüyle birlikte, gelen ve cevaplanan tüm e-tebligatlarınızın mutabakatının yapılmasını

Kuruma ait sistemlerle entegre olarak, iletilen e-tebligat içerisindeki müşteri bilgilerinin sorgulanması sonrasında, kurumun belirlediği koşullara göre önceden belirlenmiş şablonlar çerçevesinde otomatik cevap oluşturulmasını

sağlayarak, kurumların yasal yükümlülüklerini kolay ve hatasız bir şekilde yerine getirmesine yardımcı olan, yıllara dayalı birikime bağlı olarak performansı yüksek ve sorunsuz bir yazılım çözümüdür.